みなさま、こんにちは。おくむら(@nori_broccoli)です。
みなさん、今でもPowerPoint作りで疲弊されているのでしょうか。話したいことも決まっていて内容も固まっているのに、PowerPointの謎仕様に振り回されて、位置調整とかで悶えているのでしょうか。今や生成AIにお任せすれば、スライド作りなんてものの5分もあれば出来てしまいます。もちろん、課金が必要だったりもするわけですが、課金する価値は十二分にあることを、資料作りで悶えている人なら分かるはずです。講演の依頼がありましたが、構想だけ練っておいて、発表スライド作りは10分程度で大好評のものを実施することができました。そういう資料作りの時短のコツをGeminiに聞いてみました。
10分で「伝わる資料」が完成！プロのライターが教えるAI時短活用術
資料作りに時間をかける時代は終わりました。かつて何時間もかけていた作業が、生成AIの力を借りることでわずか10分程度で済むようになり、本当に伝えたい「内容の質」に集中できるようになります。この劇的な変化こそが、短時間で大好評を得るセミナー資料を生み出す鍵です。以下では、プロのライターが実践している生成AIを活用した時短術を具体的にご紹介します。
なぜ資料作りで時間を使わなくて済むのか？
資料作成の多くの時間は、「何を、どういう順番で、どのような言葉で書くか」という構成と文章作成に費やされます。生成AIは、このプロセスを代行することで、驚くほどの時短を実現します。
アイデア出しと構成の壁がなくなる
資料作成で最もつまずきやすいのが、ゼロからのスタートです。AIはテーマと聴衆の情報さえ与えれば、即座に質の高い骨子（アウトライン）を提示してくれます。
- テーマに基づいた論理的なアウトラインを数秒で生成する。
- 聴衆の知識レベルや興味に合わせたトーンや具体例を提案する。
- 複雑な情報を分かりやすく分解し、適切な流れを構築する。
即座に洗練された文章とデザイン案が手に入る
骨子が定まったら、次は本文の執筆です。AIは必要な情報を基に、簡潔で説得力のある文章を瞬時に生成できます。
資料の視覚的なインパクトも重要ですが、AIはレイアウトや図解のアイデアも提供してくれます。
- 長文の資料を要約し、スライド向けの箇条書きに変換する。
- 専門用語を平易な言葉に書き換え、理解しやすい表現に修正する。
- 効果的な図やグラフを使うべき箇所や、視覚的に訴えるレイアウトのヒントを得る。
具体的な時短のためのAI活用ステップ
資料作成を10分で終わらせるための具体的な手順をご紹介します。人間がやるべきこと（判断）と、AIに任せること（作業）を明確に分けるのがポイントです。
- 目的と対象者を明確にする（人間がやるべきこと）：「この資料で聴衆に何をしてもらうか」「聴衆の前提知識は何か」を明確にし、AIへの最初の指示（プロンプト）を準備します。
- AIに「骨子」を作成させる：設定した目的と対象者に基づき、「説得力のあるセミナー構成案を作成して」と依頼します。
- 内容を肉付け・図解案を作成させる：生成された骨子の各項目について、「この項目について、具体的な成功事例を交えた解説文を作成してほしい」と依頼し、中身を埋めます。
- スライド生成ツールで最終形に落とし込む：AIが作成したテキストを、スライド生成に特化したツール（例：PowerPointのAI機能、専門のAIプレゼンツールなど）に取り込み、デザインを整えます。
短縮した時間で何をするべきか
AIが作業時間を短縮してくれたおかげで生まれた貴重な時間こそ、セミナーの成功を決定づけるために使うべきです。
- 資料の文章表現ではなく、発表の練習に集中し、話す内容を体に染み込ませる。
- 聴衆からの鋭い質問を想定し、その回答をあらかじめ用意する。
- 資料全体の論理的な一貫性や、提供する情報が最新かどうかを人間が最終チェックする。
よくある質問（FAQ）
Q: AIが作った資料は信頼できますか？
A: AIは素晴らしいアシスタントですが、提供する情報が常に最新かつ正確であるとは限りません。特に統計や事実情報については、必ず人間が一次情報源や信頼できる情報で裏付けを取る必要があります。AIは「構成と表現」を任せ、情報の「正確性」は人間が責任を持つ、という使い分けが重要です。
Q: どんなAIツールを使えば良いですか？
A: テキストの構成や文章作成には、高性能な大規模言語モデル（LLM）が利用できるチャットサービスが有効です。スライドのデザインやレイアウト作成には、CanvaやMicrosoft Copilotなど、プレゼンテーション機能が強化されたAIツールが非常に役立ちます。ご自身の環境や目的に合わせて使い分けましょう。
Q: 複雑な専門分野でもAIは使えますか？
A: はい、使えます。ただし、その分野の専門用語や概念をAIに理解させるための詳細な指示（プロンプト）が必要になります。最初に専門的な背景情報を提供し、「この知識を前提として構成を作成してほしい」と依頼することで、専門性の高い資料でも時間の短縮が可能です。