みなさま、こんにちは。おくむら(@nori_broccoli)です。
某学会の大会に原稿の投稿を終え燃え尽きております。いつもだいたい締切ドリブンになって、今回は特に酷い状態で書いていたのですが、どんな状況であれ締切後には燃え尽きて倒れています。もうそういうものだと割り切っているところがあるのですが、力尽きる前提で動くのはよくないと思い、Geminiに対策を聞いてみました。
結論：燃え尽きる前提で予定を立てるのは避けてください
時間までに原稿を提出した後、いつも極度の疲労に襲われ「燃え尽きた」と感じるのは、計画自体に回復の時間が組み込まれていないからです。燃え尽きることを前提に予定を組むと、身体や精神に大きな負荷がかかり、将来的に仕事の質が低下したり、完全に休養が必要な期間が長引いたりするリスクがあります。解決策は、負荷の高い仕事の「前後」に、意図的に休息と回復の期間（燃料補給期間）を確保することです。
消耗を前提とした計画が長期的に危険な理由
一見、無理を承知で予定を詰め込む方が効率的に見えますが、それは短期的な視点にすぎません。燃え尽きを繰り返すことには、以下のようなリスクが伴います。
- 仕事の質の低下：疲労が蓄積した状態では、最後の仕上げや確認作業がおろそかになり、納品物の精度が下がります。
- 回復の長期化：完全に限界を迎えてしまうと、数日ではなく数週間単位で心身の回復に時間がかかり、結果的に生産性が低下します。
- 健康への深刻な影響：慢性的なストレスは、体調不良や集中力の欠如を引き起こし、仕事を続けられなくなる可能性を高めます。
「消耗しない」ための新しいスケジューリングの考え方
重要なのは、仕事の負荷を管理し、ピーク時のパフォーマンスを維持するための計画を立てることです。
計画に「空白の時間」を組み込む
タイトな締め切りに追われるプロジェクトであっても、スケジュールの中に「何もしない時間」を確保しましょう。これはサボりではなく、予測不可能な事態に対応したり、最後の見直しを行ったりするための重要なバッファです。
- 緊急対応のためのバッファ：予期せぬ修正依頼やトラブルが発生した際に、他の作業を圧迫せずに対応できる余裕を作ります。
- 思考の余裕：精神的な余裕があることで、よりクリエイティブなアイデアが浮かびやすくなります。
完了後に必ず「燃料補給期間」を設ける
プロジェクトが完了した瞬間こそ、最も注意が必要です。大きな仕事を終えた直後こそ、次の仕事を入れずに心身を労わる期間を必須とします。
- 具体的な期間設定：大きな山を越えた後は、最低でも2〜3日間はカレンダーをブロックし、仕事に関する通知やメールチェックを一切しない「デジタルデトックス」を実践しましょう。
- 仕事と関係ない活動：趣味や運動、単なる休息など、仕事の負荷から完全に離れる活動に時間を費やします。
今日から始める3つの具体的なステップ
この新しい働き方を実現するために、今すぐ取り入れられる具体的な行動をご紹介します。
- プロジェクトの「負荷」を数値化する：そのプロジェクトが精神的・時間的にどれだけ高負荷かを自己評価（例：1〜10点）し、負荷が高い（7点以上）と判断したら、必要な回復時間を事前にカレンダーに書き込みます。
- 回復日をカレンダーにブロックする：締め切り直後の日付は、次の締め切りではなく、「回復（必須）」と入力してブロックし、誰にも侵されない時間にします。
- 小さな休憩を意識的に取る：長時間集中するのではなく、25分作業したら5分休むなど、短い間隔でリフレッシュを挟みます。これは燃え尽きを予防する日常的なメンテナンスです。
FAQ（よくある質問）
Q: 回復期間を設定すると、収入が減るのではないですか？
短期的に見れば作業時間が減るためそう感じるかもしれませんが、長期的に見れば、燃え尽きによる突発的な休業や、疲労による質の低下を防ぐことができます。安定して質の高いアウトプットを提供し続けることで、結果的に信頼性が高まり、継続的な収入につながります。
Q: どうしても急ぎの仕事が入り、回復期間を取れない場合はどうすれば良いですか？
その回復期間を「延期」するのではなく、必ず次の空いている期間に「移動」させてください。そして、その高負荷な作業が終わった直後の週末などは、できる限り休息を優先し、精神的な負荷を最小限に抑えるように努めましょう。
Q: 燃え尽きる前に出るサインにはどのようなものがありますか？
代表的なサインとしては、「集中力が続かない」「小さなミスが増える」「仕事が終わっても達成感がない」「寝ても疲れが取れない」「趣味や好きなことに興味が持てなくなる」などがあります。これらのサインが出たら、すぐにスケジュールを調整し、休憩を優先することが重要です。